Informativa sulla privacy

Informativa sulla privacy — conforme al nDSG (CallPilot / BTW Marketing)

Ultimo aggiornamento: maggio 2026 · Validità ai sensi del nDSG (in vigore dal 01.09.2023)

Avviso importante sulla telefonia con intelligenza artificiale

CallPilot AI risponde alle chiamate in modo automatizzato. Ai sensi del nDSG Art. 19 e Art. 179quater StGB, i chiamanti vengono informati dell'elaborazione automatizzata all'inizio di ogni conversazione.

Annuncio automatico per ogni chiamata:

"Questa conversazione viene elaborata da un sistema automatizzato e potrebbe essere trascritta. Se non desideri questo, per favore comunicalo ora."

1. Titolare del trattamento

BTW Marketing · Svizzera · E-Mail: datenschutz@callpilot.ch

2. Quali dati raccogliamo

Raccogliamo le seguenti categorie di dati personali:

  • Dati di contatto (nome, e-mail, numero di telefono) per la prenotazione della demo
  • Dati della chiamata (timestamp, durata, trascrizione) durante l'utilizzo di CallPilot AI
  • Dati CRM (informazioni sui clienti, prenotazioni di appuntamenti) nell'ambito del servizio
  • Dati tecnici (indirizzo IP, browser, dispositivo) durante la visita al sito web
  • Dati di pagamento (via Stripe — non memorizziamo dati della carta)

3. Finalità del trattamento dei dati

  • Fornitura del servizio CallPilot AI (elaborazione delle chiamate, prenotazione degli appuntamenti, qualificazione dei lead)
  • Comunicazione con i clienti e supporto
  • Fatturazione e adempimento del contratto
  • Miglioramento dei nostri modelli di intelligenza artificiale (solo con consenso esplicito)
  • Rispetto degli obblighi di legge

4. Base giuridica

  • Esecuzione del contratto (nDSG Art. 6 Abs. 2)
  • Interessi legittimi (nDSG Art. 6 Abs. 3)
  • Consensi (nDSG Art. 6 Abs. 1) — revocabili in qualsiasi momento
  • Obbligo legale (nDSG Art. 6 Abs. 4)

5. Archiviazione e cancellazione dei dati

I dati vengono archiviati in Svizzera (Hetzner Datacenter, Falkenstein/DE con contratto CH). Trascrizioni delle chiamate: 90 giorni. Dati CRM: durata del contratto + 10 anni (obbligo di contabilità). Richieste di demo: 2 anni.

6. Condivisione con terzi

  • Stripe (elaborazione dei pagamenti) — USA, SCCs
  • Hetzner (hosting) — DE/CH
  • OpenAI / NVIDIA (elaborazione dell'intelligenza artificiale) — USA, SCCs
  • Twilio (telefonia) — USA, SCCs
  • Nessuna condivisione a scopo di pubblicità

7. I tuoi diritti (nDSG)

  • Diritto di accesso (Art. 25 nDSG)
  • Diritto di rettifica
  • Diritto di cancellazione («diritto all'oblio»)
  • Diritto di limitazione del trattamento
  • Diritto alla portabilità dei dati
  • Diritto di opposizione alle decisioni automatizzate

Richieste a: datenschutz@callpilot.ch

8. Cookie e tracciamento

Utilizziamo solo cookie tecnici necessari. Nessun Google Analytics, nessun Facebook Pixel. Solo Vercel Analytics (anonimizzato, senza riferimenti a persone).

9. Diritto di reclamo

Hai il diritto di presentare un reclamo all'Incaricato federale della protezione dei dati e della libertà di informazione (EDÖB):

edoeb.admin.ch

10. Modifiche

Ci riserviamo il diritto di modificare questa informativa sulla privacy. La versione attuale è sempre disponibile su questa pagina.

Contatto per la protezione dei dati

BTW Marketing · datenschutz@callpilot.ch · Svizzera

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