KI POUR CABINETS DE PHYSIOTHERAPIE

Ne perdez plus aucun appel —
KI pour les cabinets de physiothérapie

Pendant que vous traitez, l'assistant KI d'CallPilot répond à chaque appel, prend des rendez-vous directement dans votre calendrier et envoie des rappels automatiques. 30–50% des appels sont perdus dans les cabinets individuels — plus maintenant.

L'assistant KI d'CallPilot AI — AI phone assistant for Switzerland.

30–50%
Appels perdus sans KI (Source : physioportal.ch)
45 min
Admin quotidien économisé par thérapeute
24/7
Disponibilité même la nuit et le week-end

Les défis

  • Pendant les blocs de traitement de 25–50 minutes, il n'est pas possible de répondre au téléphone — les patients raccrochent et prennent rendez-vous ailleurs
  • Les demandes de rendez-vous après 18h et le week-end restent sans réponse — les nouveaux patients sont perdus
  • Les confirmations de rendez-vous et les rappels manuels coûtent 30–45 minutes de temps administratif par jour
  • Taux de non-présentation de 15–20% sans système de rappel automatique
  • Les questions de caisse (ordonnance, nombre de séances) sont posées par téléphone — toujours les mêmes questions
  • La coordination manuelle des séries de rendez-vous (par exemple, 10 séances de physiothérapie) est sujette aux erreurs

La solution de l'assistant KI d'CallPilot

  • La KI répond aux appels pendant les traitements — aucun patient n'est perdu
  • Prise de rendez-vous 24/7 directement dans votre calendrier (Google, Outlook, phyzio.ch ou autre logiciel de cabinet)
  • Rappels automatiques 24h et 2h avant le rendez-vous par SMS/WhatsApp
  • Bot de FAQ qui répond automatiquement aux questions de caisse (ordonnance, nombre de séances, coûts)
  • Coordination automatique des séries de rendez-vous et confirmation
  • Communication multilingue : allemand, français, italien, anglais

Ce que l'assistant KI d'CallPilot prend en charge pour votre cabinet

📞

Réception d'appels KI pendant les traitements

L'assistant KI d'CallPilot répond à chaque appel — même pendant que vous traitez. Les patients reçoivent immédiatement une réponse professionnelle et peuvent prendre rendez-vous directement.

📅

Prise de rendez-vous et intégration de calendrier

Intégration directe avec votre calendrier existant. Pas de doubles réservations, confirmations automatiques, rappels 24h et 2h avant le rendez-vous.

🔔

Prévention des non-présentations

Rappels automatiques par SMS et WhatsApp réduisent les non-présentations de jusqu'à 30%. Les patients confirment ou annulent — votre calendrier se met à jour automatiquement.

Automatisation des questions de caisse

Toujours les mêmes questions sur les ordonnances, le nombre de séances et les coûts ? L'assistant KI d'CallPilot répond à ces questions automatiquement — de manière correcte et cohérente.

🔄

Coordination des séries de rendez-vous

Séries de traitements (par exemple, 10 séances de physiothérapie) planifiées, confirmées et rappelées automatiquement. Plus de coordination manuelle.

🌍

Communication multilingue

Idéal pour les cabinets situés dans des régions multilingues de Suisse : allemand, français, italien et anglais — détectés et répondu automatiquement.

Comment fonctionne l'assistant KI d'CallPilot pour votre cabinet

01

Vérification KI (30 min)

Appel d'analyse gratuit : nous examinons vos processus de réservation, votre calendrier et les questions des patients les plus fréquentes.

02

Configuration

L'assistant KI d'CallPilot est configuré pour votre cabinet : heures d'ouverture, services, autorisation de caisse, langues, logique de rendez-vous.

03

Intégration de calendrier

Connexion à votre calendrier (Google Calendar, Outlook, phyzio.ch ou autre logiciel de cabinet). Pas de nouveau logiciel.

04

Lancement en 48h

Votre réceptionniste KI est active. Plus d'appel perdu — même la nuit, le week-end et pendant chaque traitement.

"Depuis que l'assistant KI d'CallPilot répond aux appels, je ne perds plus de patients pendant les traitements. La prise de rendez-vous se fait automatiquement — j'économise presque une heure de travail administratif par jour."
Thomas B.
Physiothérapeute · Berne

Questions fréquentes

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