Segretariato Immobiliare

Il servizio telefonico per l'immobiliare & le gensioni

Alleviate il vostro team di gestione immobiliare dalle chiamate di routine garantendo al contempo una disponibilità 24/7 per gli inquilini e i potenziali acquirenti. Il servizio telefonico IA di CallPilot gestisce le chiamate in modo professionale, registra i problemi di manutenzione e pianifica le visite.

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Risposta immediata

Richiesta elaborata & lead qualificato

Immobile, prezzo, budget & interesse

Visita direttamente prenotata

Appuntamento aggiunto al calendario

Riepilogo lead al team agenti

Budget, tempistica e interesse

0/4 steps

Come CallPilot allevia il settore dell'immobiliare

I gestori immobiliari e gli agenti in Svizzera affrontano una costante pressione telefonica: gli inquilini segnalano danni, i potenziali clienti chiedono visite e i proprietari vogliono aggiornamenti. Il servizio telefonico IA di CallPilot filtra e struttura queste chiamate in modo completamente automatico. Registra con precisione le richieste di manutenzione (inclusi posizione, tipo di problema e urgenza), pianifica gli appuntamenti di visita per le proprietà in affitto o in acquisto, e trasferisce le emergenze (ad esempio, un guasto al riscaldamento in inverno) direttamente al servizio di reperibilità.

Emergenza inquilini & Segnalazione danni 24/7

I danni non rispettano gli orari di ufficio. La nostra IA raccoglie le segnalazioni di manutenzione 24/7, ponendo tutte le domande cruciali (Cosa è danneggiato? Dove esattamente? Da quando?) e consegnandovi i dati strutturati.

Appuntamenti di visita automatizzati

I potenziali inquilini possono pianificare appuntamenti di visita direttamente con l'IA. L'IA verifica gli slot liberi nel vostro calendario e riserva l'appuntamento — facendo risparmiare ai vostri agenti ore di lavoro amministrativo.

Funzionalità Premium Incluse

Risposta Telefonica 24/7

Non perdere mai una chiamata — notti, weekend e festivi inclusi.

Prenotazione Automatica

Integrazione calendario — appuntamenti confermati istantaneamente.

Trascrizione in Tempo Reale

Ogni chiamata trascritta e salvata nella tua dashboard.

CRM & Analisi

Tutti i dati e i lead sincronizzati direttamente nel tuo CRM.

Supporto Multilingue

Perfetto per la Svizzera — passaggio di lingua senza interruzioni.

Conforme nLPD Svizzera

Archiviazione sicura dei dati su server svizzeri.

Vantaggi per le gensioni & agenti

CaratteristicaCallPilotCall center tradizionale
Gestione della manutenzioneRegistrazione strutturata dall'IA e trasferimento istantaneo agli artigiani responsabili.Registrazione fastidiosa e manuale dei danni al telefono con un elevato investimento di tempo.
Disponibilità per i potenziali clientiOgni potenziale cliente viene servito istantaneamente, gli appuntamenti sono riservati direttamente in background.Molte chiamate di potenziali clienti vanno perse perché gli agenti sono occupati a effettuare visite.

Domande frequenti

Gestione efficiente, inquilini soddisfatti

Aumentate la produttività della vostra gestione immobiliare e garantite una disponibilità di prim'ordine. Testate il servizio telefonico IA di CallPilot subito senza impegno.