Entlasten Sie Ihre Immobilienverwaltung von Routineanrufen und sichern Sie gleichzeitig eine 24/7 Erreichbarkeit für Mieter und Kaufinteressenten. Der KI-Telefonservice von CallPilot nimmt Anrufe professionell entgegen, erfasst Schadenmeldungen und vereinbart Besichtigungstermine.
Immobilienverwaltungen und Makler in der Schweiz stehen unter ständigem Telefondruck: Mieter melden Schäden, Interessenten fragen nach Besichtigungsterminen und Eigentümer möchten Updates. Der KI-Telefonservice von CallPilot filtert und strukturiert diese Anrufe vollautomatisch. Er nimmt Schadenmeldungen präzise auf (inkl. Ort, Schadensart und Dringlichkeit), vereinbart Besichtigungstermine für Miet- oder Kaufobjekte und leitet dringende Notfälle (z.B. Heizungsausfall im Winter) sofort an den Pikettdienst weiter.
Schäden halten sich nicht an Bürozeiten. Unsere KI nimmt Schadenmeldungen rund um die Uhr entgegen. Sie erfragt alle wichtigen Details (Was ist beschädigt? Wo genau? Seit wann?) und stellt Ihnen die Daten strukturiert zur Verfügung.
Interessenten für Wohnungen können Besichtigungstermine direkt mit der KI vereinbaren. Die KI prüft freie Terminfenster in Ihrem Kalender und trägt die Termine ein — das spart Ihren Maklern stundenlange administrative Arbeit.
Wenn Kauf- oder Verkaufsinteressenten anrufen, erfasst die KI alle relevanten Daten (Suchprofil, Budget, Objektgrösse) und bereitet den Lead perfekt für Ihre Makler vor, damit diese gezielt nachfassen können.
Kein Anruf geht mehr verloren — auch nachts und am Wochenende.
Direkte Kalenderintegration — Termine werden sofort bestätigt.
Jedes Gespräch wird transkribiert und im Dashboard gespeichert.
Alle Gesprächsdaten und Leads fliessen direkt in Ihr CRM.
Ideal für Schweizer Kunden — fliessende Kommunikation.
Sichere Datenspeicherung auf Schweizer Servern.
| Merkmal | CallPilot | Klassisches Callcenter |
|---|---|---|
| Schadenabwicklung | Strukturierte Erfassung durch die KI und sofortige Weiterleitung an die zuständigen Handwerker. | Mühsame, manuelle Aufnahme von Schäden am Telefon mit hohem Zeitaufwand. |
| Erreichbarkeit für Interessenten | Jeder Interessent wird sofort bedient, Termine werden direkt im Hintergrund gebucht. | Viele Anrufe von Interessenten gehen verloren, da Makler oft bei Besichtigungen sind. |
| Pikettdienst-Kosten | Lückenlose 24/7 Abdeckung zu einem unschlagbar günstigen Flatrate-Tarif. | Hohe Kosten für externe Pikett-Callcenter zur Abdeckung von Mieter-Notfällen. |
Steigern Sie die Produktivität Ihrer Verwaltung und sichern Sie eine erstklassige Erreichbarkeit. Testen Sie den KI-Telefonservice von CallPilot jetzt unverbindlich.