KI FÜR MASSAGEPRAXEN

Massagepraxis automatisieren —
24/7 Terminbuchung ohne Empfang

Als Solo-Therapeut sind Sie während jeder Massage nicht erreichbar. CallPilot AI übernimmt Telefonannahme, Terminbuchung und Erinnerungen — damit kein Patient mehr verloren geht.

CallPilot AI — KI-Telefonassistent für die Schweiz.

100%
der Anrufe während Massage verpasst (Solo-Praxis)
CHF 80–200
pro Monat statt CHF 1'500+ Empfangskraft
24/7
Buchbarkeit auch nach Feierabend

Die Herausforderungen

  • Solo-Therapeuten können während der Massage keine Anrufe entgegennehmen — 100% der Anrufe gehen verloren
  • Buchungsanfragen nach 18 Uhr und am Wochenende bleiben unbeantwortet — Kunden buchen online woanders
  • Stornierungen ohne automatisches Erinnerungssystem führen zu leeren Terminen und Einnahmeausfällen
  • Kassenfragen (ASCA/EMR-Zulassung, welche KK übernimmt was) werden immer wieder telefonisch gestellt
  • Keine systematische Nachbuchungs-Erinnerung — Stammkunden kommen unregelmässig
  • Manuelle Terminbestätigungen per WhatsApp oder SMS kosten täglich 20–30 Minuten

Die CallPilot AI-Lösung

  • KI-Telefonassistent nimmt jeden Anruf entgegen — auch während der Massage
  • 24/7 Online-Terminbuchung mit direkter Kalenderintegration
  • Automatische Erinnerungen reduzieren No-Shows und Stornierungen
  • Kassenfragen-FAQ: ASCA/EMR-Zulassung, KK-Übernahme automatisch erklärt
  • Automatische Nachbuchungs-Erinnerungen nach definierten Intervallen
  • WhatsApp/SMS-Bestätigungen ohne manuellen Aufwand

Was CallPilot AI für Ihre Praxis übernimmt

📞

KI-Telefonannahme während Behandlungen

Während Sie massieren, nimmt CallPilot AI jeden Anruf professionell entgegen. Kein Patient legt mehr auf und bucht woanders.

📅

24/7 Terminbuchung

Kunden buchen Termine rund um die Uhr — direkt in Ihren Kalender. Keine Doppelbuchungen, automatische Bestätigungen per SMS/WhatsApp.

🔔

Erinnerungen & No-Show-Prävention

Automatische Erinnerungen 24h und 2h vor dem Termin. Kunden bestätigen oder sagen rechtzeitig ab — Sie können den Slot neu vergeben.

ASCA/EMR Kassenfragen automatisieren

Welche Krankenkasse übernimmt was? CallPilot AI beantwortet diese Fragen automatisch und korrekt — basierend auf Ihrer ASCA/EMR-Zulassung.

🔄

Nachbuchungs-Erinnerungen

Automatische Erinnerungen nach definierten Intervallen (z.B. 4 Wochen nach letzter Massage). Stammkunden bleiben Stammkunden.

📊

Buchungsübersicht & Reporting

Übersicht über alle Buchungen, Stornierungen und No-Shows. Daten für bessere Praxisplanung.

So funktioniert CallPilot AI für Ihre Praxis

01

KI-Check (30 Min)

Wir analysieren Ihre Buchungsprozesse, häufigsten Anfragen und Kassenzulassung.

02

Konfiguration

CallPilot AI wird auf Ihre Praxis konfiguriert: Massagearten, Preise, ASCA/EMR-Infos, Öffnungszeiten.

03

Kalenderintegration

Verbindung mit Google Calendar, Outlook oder Ihrer Buchungssoftware. Keine neue Software.

04

Go-Live in 48h

Ihre KI-Rezeptionistin ist aktiv. Kein Anruf mehr verpasst — auch während jeder Behandlung.

CALLPILOT IN AKTION

So erleben Ihre Kunden CallPilot.

Kein Anruf geht verloren — auch wenn Sie gerade behandeln.

CallPilot
Anruf entgegengenommenSofort · kein Warten
24/7 erreichbar
"Als Einzeltherapeutin war ich während jeder Massage unerreichbar. Seit CallPilot AI die Anrufe übernimmt, verliere ich keine Kunden mehr. Die Terminbuchung läuft von selbst."
Martina F.
Medizinische Masseurin ASCA · Zürich

Häufige Fragen

Weitere Komplementärmedizin-Lösungen

Bereit für Ihre KI-Rezeptionistin?

Kostenloses 30-Min-KI-Check: Wir analysieren Ihre Praxis und zeigen konkret, wie viele Anrufe und Stunden Sie pro Monat sparen können.

Kostenloses KI-Check buchen