KI FÜR PHYSIOTHERAPIE-PRAXEN

Kein Anruf mehr verpassen —
KI für Physiotherapie-Praxen

Während Sie behandeln, nimmt CallPilot AI jeden Anruf entgegen, bucht Termine direkt in Ihren Kalender und sendet automatische Erinnerungen. 30–50% der Anrufe gehen in Einzelpraxen verloren — nicht mehr.

CallPilot AI — KI-Telefonassistent für die Schweiz.

30–50%
Anrufe verpasst ohne KI (Quelle: physioportal.ch)
45 Min
tägl. Admin gespart pro Therapeut
24/7
Erreichbarkeit auch nachts & Wochenende

Die Herausforderungen

  • Während 25–50-minütigen Behandlungsblöcken ist kein Telefon möglich — Patienten legen auf und buchen woanders
  • Terminanfragen nach 18 Uhr und am Wochenende bleiben unbeantwortet — Neupatienten gehen verloren
  • Manuelle Terminbestätigungen und Erinnerungen kosten täglich 30–45 Minuten Verwaltungszeit
  • Keine-Show-Rate von 15–20% ohne automatische Erinnerungssysteme
  • Kassenfragen (KK-Verordnung, Anzahl Sitzungen) werden telefonisch gestellt — immer wieder dieselben Fragen
  • Folgetermin-Serien (z.B. 10 Behandlungen) manuell koordinieren ist fehleranfällig

Die CallPilot AI-Lösung

  • KI nimmt Anrufe während Behandlungen entgegen — kein Patient geht verloren
  • 24/7 Terminbuchung direkt in Ihren Kalender (Google, Outlook, phyzio.ch-kompatibel)
  • Automatische Erinnerungen 24h und 2h vor Termin per SMS/WhatsApp
  • FAQ-Bot beantwortet Kassenfragen automatisch (KK-Verordnung, Anzahl Sitzungen, Kosten)
  • Folgetermin-Serien automatisch koordinieren und bestätigen
  • Mehrsprachige Kommunikation: Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch

Was CallPilot AI für Ihre Praxis übernimmt

📞

KI-Telefonannahme während Behandlungen

CallPilot AI nimmt jeden Anruf entgegen — auch während Sie behandeln. Patienten erhalten sofort eine professionelle Antwort und können direkt einen Termin buchen.

📅

Terminbuchung & Kalenderintegration

Direkte Integration mit Ihrem bestehenden Kalender. Keine Doppelbuchungen, automatische Bestätigungen, Erinnerungen 24h und 2h vor Termin.

🔔

No-Show-Prävention

Automatische Erinnerungen per SMS und WhatsApp reduzieren No-Shows um bis zu 30%. Patienten bestätigen oder sagen ab — der Kalender aktualisiert sich automatisch.

Kassenfragen-FAQ automatisieren

Immer wieder dieselben Fragen zu KK-Verordnungen, Anzahl Sitzungen und Kosten? CallPilot AI beantwortet diese automatisch — korrekt und konsistent.

🔄

Folgetermin-Serien koordinieren

Behandlungsserien (z.B. 10 Physiotherapie-Sitzungen) automatisch planen, bestätigen und erinnern. Keine manuelle Koordination mehr.

🌍

Mehrsprachige Kommunikation

Ideal für Praxen in mehrsprachigen Regionen der Schweiz: Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch — automatisch erkannt und beantwortet.

So funktioniert CallPilot AI für Ihre Praxis

01

KI-Check (30 Min)

Kostenloser Analyse-Call: Wir schauen uns Ihre Buchungsprozesse, Kalender und häufigsten Patientenanfragen an.

02

Konfiguration

CallPilot AI wird auf Ihre Praxis konfiguriert: Öffnungszeiten, Leistungen, Kassenzulassung, Sprachen, Folgetermin-Logik.

03

Kalenderintegration

Verbindung mit Ihrem Kalender (Google Calendar, Outlook, phyzio.ch oder andere Praxissoftware). Keine neue Software.

04

Go-Live in 48h

Ihre KI-Rezeptionistin ist aktiv. Kein Anruf mehr verpasst — auch nachts, am Wochenende und während jeder Behandlung.

CALLPILOT IN AKTION

So erleben Ihre Patienten CallPilot.

Kein Anruf geht verloren — auch wenn Sie gerade in der Behandlung sind.

CallPilot
Anruf entgegengenommenSofort · kein Warten
24/7 erreichbar
"Seit CallPilot AI die Anrufe übernimmt, verpasse ich keine Patienten mehr während der Behandlung. Die Terminbuchung läuft automatisch — ich spare täglich fast eine Stunde Verwaltungsarbeit."
Thomas B.
Physiotherapeut · Bern

Häufige Fragen

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