Kein Anruf mehr verpassen —
KI für Physiotherapie-Praxen
Während Sie behandeln, nimmt CallPilot AI jeden Anruf entgegen, bucht Termine direkt in Ihren Kalender und sendet automatische Erinnerungen. 30–50% der Anrufe gehen in Einzelpraxen verloren — nicht mehr.
CallPilot AI — KI-Telefonassistent für die Schweiz.
Lernen Sie Nina kennen
Die digitale Praxisassistentin für Physiotherapie.
Nina nimmt Anrufe entgegen, während Sie behandeln, erfasst Terminwünsche und beantwortet häufige Praxisfragen.
Nina
Digitale Praxisassistentin für Physiotherapie
Nina wartet auf Ihre Anfrage
Beispielanfragen:
Sinnvolle Tests für Nina
Prüfen Sie typische Praxisanliegen und dringliche Situationen aus dem Alltag.
So unterstützt Nina die Demo-Praxis
Was Nina nach dem Gespräch festhält
Die echten Daten kommen nach dem Gespräch aus ElevenLabs. Bis dahin sehen Sie hier die Struktur der Praxisnotiz.
So könnte Nina auch Ihre Praxis entlasten.
Wenn Sie selbst eine Physiotherapiepraxis führen, zeigen wir Ihnen gern, wie Nina Terminwünsche, Rückrufe und häufige Fragen strukturiert übernimmt.
Die Herausforderungen
- ✕Während 25–50-minütigen Behandlungsblöcken ist kein Telefon möglich — Patienten legen auf und buchen woanders
- ✕Terminanfragen nach 18 Uhr und am Wochenende bleiben unbeantwortet — Neupatienten gehen verloren
- ✕Manuelle Terminbestätigungen und Erinnerungen kosten täglich 30–45 Minuten Verwaltungszeit
- ✕Keine-Show-Rate von 15–20% ohne automatische Erinnerungssysteme
- ✕Kassenfragen (KK-Verordnung, Anzahl Sitzungen) werden telefonisch gestellt — immer wieder dieselben Fragen
- ✕Folgetermin-Serien (z.B. 10 Behandlungen) manuell koordinieren ist fehleranfällig
Die CallPilot AI-Lösung
- KI nimmt Anrufe während Behandlungen entgegen — kein Patient geht verloren
- 24/7 Terminbuchung direkt in Ihren Kalender (Google, Outlook, phyzio.ch-kompatibel)
- Automatische Erinnerungen 24h und 2h vor Termin per SMS/WhatsApp
- FAQ-Bot beantwortet Kassenfragen automatisch (KK-Verordnung, Anzahl Sitzungen, Kosten)
- Folgetermin-Serien automatisch koordinieren und bestätigen
- Mehrsprachige Kommunikation: Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
Was CallPilot AI für Ihre Praxis übernimmt
KI-Telefonannahme während Behandlungen
CallPilot AI nimmt jeden Anruf entgegen — auch während Sie behandeln. Patienten erhalten sofort eine professionelle Antwort und können direkt einen Termin buchen.
Terminbuchung & Kalenderintegration
Direkte Integration mit Ihrem bestehenden Kalender. Keine Doppelbuchungen, automatische Bestätigungen, Erinnerungen 24h und 2h vor Termin.
No-Show-Prävention
Automatische Erinnerungen per SMS und WhatsApp reduzieren No-Shows um bis zu 30%. Patienten bestätigen oder sagen ab — der Kalender aktualisiert sich automatisch.
Kassenfragen-FAQ automatisieren
Immer wieder dieselben Fragen zu KK-Verordnungen, Anzahl Sitzungen und Kosten? CallPilot AI beantwortet diese automatisch — korrekt und konsistent.
Folgetermin-Serien koordinieren
Behandlungsserien (z.B. 10 Physiotherapie-Sitzungen) automatisch planen, bestätigen und erinnern. Keine manuelle Koordination mehr.
Mehrsprachige Kommunikation
Ideal für Praxen in mehrsprachigen Regionen der Schweiz: Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch — automatisch erkannt und beantwortet.
So funktioniert CallPilot AI für Ihre Praxis
KI-Check (30 Min)
Kostenloser Analyse-Call: Wir schauen uns Ihre Buchungsprozesse, Kalender und häufigsten Patientenanfragen an.
Konfiguration
CallPilot AI wird auf Ihre Praxis konfiguriert: Öffnungszeiten, Leistungen, Kassenzulassung, Sprachen, Folgetermin-Logik.
Kalenderintegration
Verbindung mit Ihrem Kalender (Google Calendar, Outlook, phyzio.ch oder andere Praxissoftware). Keine neue Software.
Go-Live in 48h
Ihre KI-Rezeptionistin ist aktiv. Kein Anruf mehr verpasst — auch nachts, am Wochenende und während jeder Behandlung.
So erleben Ihre Patienten CallPilot.
Kein Anruf geht verloren — auch wenn Sie gerade in der Behandlung sind.
"Seit CallPilot AI die Anrufe übernimmt, verpasse ich keine Patienten mehr während der Behandlung. Die Terminbuchung läuft automatisch — ich spare täglich fast eine Stunde Verwaltungsarbeit."
Häufige Fragen
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