KI FÜR NATURHEILPRAXEN

Naturheilpraxis automatisieren —
KI übernimmt Telefon & Terminbuchung

Ganzheitliche Erstgespräche dauern 60–90 Minuten. CallPilot AI übernimmt Telefonannahme, beantwortet Kassenfragen und bucht Erstgespräche — damit Sie sich auf die Behandlung konzentrieren können.

CallPilot AI — KI-Telefonassistent für die Schweiz.

60–90 Min
Erstgespräch = kein Telefon möglich
EMR/ASCA
Kassenfragen automatisch beantwortet
24/7
Erreichbarkeit für Neupatienten

Die Herausforderungen

  • 60–90-minütige Erstgespräche: Telefon ist nicht möglich — Neupatienten gehen verloren
  • Breites Leistungsspektrum (Phytotherapie, Homöopathie, Ernährung) führt zu vielen Fragen vor der Buchung
  • Kassenfragen (EMR/ASCA-Zulassung, welche KK übernimmt was) werden immer wieder gestellt
  • Keine systematische Nachverfolgung von Behandlungsverläufen und Folgeterminen
  • Neupatienten zögern bei Buchung — brauchen Vorabinformationen zum Ablauf
  • Manuelle Terminverwaltung kostet täglich 30–45 Minuten

Die CallPilot AI-Lösung

  • KI nimmt alle Anrufe entgegen — auch während 90-minütiger Erstgespräche
  • FAQ-Bot erklärt Leistungsspektrum, Ablauf und Kosten automatisch
  • Kassenfragen-FAQ: EMR/ASCA-Zulassung, KK-Übernahme automatisch erklärt
  • Erstgespräch-Buchung mit Vorabinformationen für Neupatienten
  • Folgetermin-Koordination und automatische Erinnerungen
  • 24/7 Erreichbarkeit für Neupatienten

Was CallPilot AI für Ihre Praxis übernimmt

📞

Anrufe während Beratungen abfangen

Während des Erstgesprächs nimmt CallPilot AI jeden Anruf entgegen — kein Neupatient geht verloren.

Leistungsspektrum & Kassenfragen automatisieren

Phytotherapie, Homöopathie, Ernährungsberatung — CallPilot erklärt Ihre Leistungen und beantwortet Kassenfragen automatisch.

📋

Erstgespräch-Buchung mit Vorabinfos

Neupatienten erhalten automatisch Vorabinformationen zum Ablauf und können das Erstgespräch direkt buchen.

🔄

Folgetermin-Koordination

Behandlungsverläufe automatisch koordinieren — Folgetermine planen, bestätigen und erinnern.

🔔

No-Show-Prävention

Automatische Erinnerungen 24h und 2h vor Termin. Keine leeren Termine mehr.

🛡️

nDSG-konformer Datenschutz

Gesundheitsdaten nDSG-konform verarbeitet. Schweizer Datenhaltung und Auftragsbearbeitungsvertrag.

So funktioniert CallPilot AI für Ihre Praxis

01

KI-Check (30 Min)

Wir analysieren Ihre Praxis: Leistungsspektrum, Kassenzulassung, häufigste Patientenfragen.

02

Konfiguration

CallPilot AI wird konfiguriert: Leistungen, Kasseninfos, Erstgespräch-Ablauf.

03

Integration

Verbindung mit Ihrem Kalender. Keine neue Software.

04

Go-Live in 48h

Ihre KI-Rezeptionistin ist aktiv.

CALLPILOT IN AKTION

So erleben Ihre Patienten CallPilot.

Kein Anruf geht verloren — auch wenn Sie gerade in der Behandlung sind.

CallPilot
Anruf entgegengenommenSofort · kein Warten
24/7 erreichbar
"Als Naturheilpraktikerin habe ich ein breites Leistungsspektrum. CallPilot AI beantwortet die häufigsten Fragen automatisch und bucht Erstgespräche — ich spare täglich fast eine Stunde."
Claudia S.
Naturheilpraktikerin EMR · Luzern

Häufige Fragen

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